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如何避免公司出现乱账坏账

作者:广州找军师财税咨询有限公司 浏览: 发表时间:2021-04-19 11:38:03

  很多公司不重视账务管理,或是会计人员离职交接手续没有办好,到了年终发现乱账、坏账问题严重。这时候应该如何来处理,公司对此可谓是绞尽脑汁。所以我们该如何避免公司出现坏账乱账呢?一起来了解一下吧!

  首先我们要了解公司为什么吹出现坏账乱账:

  挪用账户不能准确反映企业的经营状况,影响企业经营决策。企业内部会计不真实,容易产生纳税和纳税,使企业蒙受经济损失。此外,该公司还会使财务管理混乱,一旦发现税款,将受到严厉惩罚。因此,企业经营者清理烂摊子,恢复真实账户,能结束企业乱象。

  企业坏账乱账的主要原因有三个方面:

  一是企业内部管理混乱,内部控制制度不健全。企业经营活动的会计记录不正确、不真实。

  第二,一些单位为了改变财务状况和经营成果,也许为了使用成本,偷税漏税的***,为了提取当地利益,在具体利益时,往往指使会计人员去行骗,如私人资产等;

  第三,企业取代了太多的会计人员,帐务衔接不顺畅,收入支出的记录和核算方法不一致,造成会计漏洞很大。

  然后,面对这个问题,企业清理混乱,摆脱混乱,恢复真实的账户。

  所以我们要怎么避免呢?

  这个问题乍看起来比较麻烦,然而,如果抓住几个关键点,其实也不困难。

  “乱账”,通常都出现在管理不完善的小公司,用的小企业会计准则,所以本文账务处理按小企业会计准则操作。

  一、编制资产负债表,逐项核对,据实调整

  有人曾经问我,账上库存现金存在大量余额,可是实际上没有多少钱,这个账我应当怎么调?

  我说:这不是怎么调账的问题。您须明白,以前账务形成的结果,即此时之资产负债表余额,并非您的责任;然而,如果您一旦签字接手,那就要承担责任了。如上所述,账上10000元库存现金,实际上只有1000元,您签字认可了,那9000元您自己从家里拿钱垫上吗?

  所以说,编制资产负债表,逐项核对是***步。

  有人肯定想说:就是因为以前的账很乱,资产负债表不平,那还怎么编!那没关系,关键是核对期初数据;账不平,下一步会找原因的。

  (一)清点货币性资产

  1、库存现金

  如上所述情形,必须找到老板,说清楚账实不符的事实:

  (1)如果老板认可10000元,那不好意思,您先给我补齐了。

  (2)如果老板认可1000元,那行,账上少了9000元,您给我一个原因。打个比方:老板说,这个钱花了,还没入账,那么补记即可。

  借:管理费用9000

  贷:库存现金9000

  2、银行存款

  此科目核对及处理与库存现金类似。一定是以银行对账单的余额为准,账不对的调账,历史的也是可查询打出来的。

  另外,可能银行存款会存在未达账项,找到老板或者负责人,查明“未达账项”有哪些,编制《银行存款余额调节表》即可。

  3、货币性投资资产,主要是指短期投资、交易性金融资产之类。这方面最关键的是要与其市场价值相核对。

  比如债券,可与合同核对;又如股票,可与市价比对。若数量(份数)不符,应当查明原因,据实调整;若金额不符,则可进行损益调整(直接调整“利润分配——未分配利润”即可)。

  (二)确认债权债务

  这项工作可能会耗费一定时间,但是必须要做。

  总不能账上说甲公司欠您10万元,实际上人家说不欠了;账上记着欠乙公司20万元,实际上乙公司拿来欠条,一看是30万元,那就麻烦了。

  关于债权债务,需要联系对方,确认金额。若金额不符,则需要找到老板或者相关人员,查明原因,据实调整。

  例如上述“账上欠乙公司20万元,实际上30万元”的情形,经向业务员查询,得知乙公司又发货给本公司10万元尚未入账,则须继续查看此10万元存货。若经查无误,补记分录如下:

  借:原材料 10万

  贷:应付账款 10万

  (三)确定非货币资产

  这方面,对于会计来讲,数量更为重要,而非金额。

  1、对于原材料、库存商品等流动非货币资产来讲,通常应当采取数量金额式账务核算。

  会计应当核对数量账实是否相符;至于金额,只要没有明显问题(当然明显问题也不行,比如商业企业账上记载电视机10台,每台1元,那也得和老板交涉清楚),可以不必理会。

  但如上述电视机,账上记载10台,每台5000元;而经盘点只有9台,每台5000元,那就要问明原因。例如经查乃是毁坏,则补记分录如下。

  借:利润分配——未分配利润 5000

  贷:库存商品5000

  2、对于固定资产、在建工程等非流动非货币资产来讲,则资产只要存在,即问题不大。

  (四)明确实收资本

  这方面或者不太受人关注,但往往涉及股东权利、义务,不可轻视。现在可以查公司股东股权情况的地方很多,像天眼查、企查查、全国工商信息公示系统。

  1、如果公司经过股权变更,则关注实收资本明细科目(即股东权属)是否变更。

  2、将实收资本账面余额与公司章程约定相核对,并与老板、股东确认。

  (五)关于凭证、交接单

  上述调整分录,须作记账凭证,取得或者自制原始凭证(凭单);经核对各项,须作清单。按照公司审批流程规定,相关人员签字、盖章确认,则新入会计即可成功接手。

  为尽量规避这些风险,如果自己不懂怎么操作的话,小编建议选择代理记账

  首先,选择专业的代理机构或者专业能力强的兼职人员,有了专业代理,才能避免账目错误混乱。选择专业机构需要看资质,看证书,看往期经验,口碑好,业务多的代理机构,专业性上应该是可以靠得住的。如果选择兼职人员,就需要在专业能力和个人品格等多方面进行衡量了。财务属于专业性比较强的岗位,非专业人士去甄选专业人员,存在一定困难。那就需要靠一些外在硬件条件来进行选择,比如取得什么样的专业证书,做过哪些相关工作,是不是具备持续学习能力(财务是干到老学到老的手艺,财税制度法规更新速度很快,一不留神之前的经验就变成错误示范了)等等。除了专业能力,还要考察一下对方的责任心,毕竟涉及经济方面,靠谱的人才放心。

  其次,加强内部管理。要说出现坏账,那大多数都不应该是代理的锅,主要是因为公司业务人员未及时核对账务,未及时追回款等一些内控问题才会出现坏账。公司应该建立完善的销售收款制度,做到制度行之有效,工作有据可依,才能避免类似经营风险的产生。

  再次,多与代理沟通,发挥财务工作的更多功能。财务的职责并不是出个表给税务局这么简单。财务报表是公司经济行为的体现,财务数据就像我们去医院做检查的各项指标一样,可以反映公司的财务情况、经营成果和现金流量,财务工作也可以为公司的经营管理提供合理建议。公司可以多与代理沟通,请对方提供明细数据,提供合理化建议。比如,由业务人员和财务人员及时核对账面的客户交易和余额,及时与客户对账,做到账目清晰准确,减少坏账产生。

  那如果出现了坏账乱账怎么办呢?我们分三步解决:

  (一)乱账梳理前的准备工作

  1、了解公司的业务情况:

  a、了解公司的财务制度;

  b、了解公司的业务流程;

  2、清理公司的会计档案:清理会计凭证、清理会计账簿、清理会计报告;

  (二)乱账的处理内容

  1、货币资金:货币资金主要从库存现金清点、英航存款清点来分析帐和实际是否相符,报批审查调账;

  2、存货清算:进行库存清点,检查账目和实际是否相符,不符报批核查调账;

  3、固定资产:对固定资产的清点,不符报批核查调账;

  4、来往款项:对应收款项应付款项、预收、预付账款、其他应收应付款项和往来对账,账实不符,报批审查调账;

  5、应交税费:应交税金和实缴税金对比,分析其中的差异;

  (三)乱账梳理后续工作

  后续的工作主要是从账务处理和制度方面来考虑:

  1、账务处理,根据实际情况调账,或者也可以重新建账;

  2、制度方面,修订制订财务制度,修订制订业务流程;

  以上就是关于如何避免公司出现乱账坏账的相关内容,想要了解更多关于公司坏账乱账的相关知识,可进入找军师财税官网进行详细了解,有任何不懂的、想要办理坏账乱账整理等相关业务的,也都可以通过官网上的联系方式详细咨询了解。我们会有专业的客服人员在线给您最详细的解答和最快速的办理业务,另外找军师拥用着十二年的行业经验,服务的企业超过两千多家,上万次的服务经验,公司历史悠久,专业可靠,值得您的信赖。


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