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财务记账是需要注意什么

作者:广州找军师财税咨询有限公司 浏览: 发表时间:2021-05-13 10:32:06

  会计从业者要非常细心,否则容易出错,尤其是财务方面的会计,一不小心钱就没了,自己就倒霉了。所以财务会计日常做账有很多细节需要注意。今天小编就给大家讲讲会计做账时需要注意哪些细节。

  记账过程中需要注意的细节:

  每一位会计都要仔细保存原始单据,这样可以行确保发票与单据清晰完整。如果企业购买的是固定资产,那么有采购单的固定资产才能登记入库,而且采购单上要有相关负责人的签字。

  会计开始财务做账一定要进行单据核对,一定不能出现原始单据漏登记问题。会计每月要编制相应的会计报表,要做到财务原始数据书写清晰且完整。会计进行财务记账要仔细核对一下出纳结转出来的原始单据。

  这些结转后的原始单据在核对无误后,便可编制财务记账凭证了,按照原始单据类型进行有针对性的分类记账。企业会计在月末要进行计提与摊销,以及凭证结转操作,完成财务记账凭证汇总后,会计还要编制财务记账凭证汇总表。

  会计在结转财务凭证前,要与出纳进行账目数据核对。会计在编制财务报表时,要保证原始数据书写准确,财务数据内容要尽可能完整,还要对会计科目进行凭证说明。会计完成财务做账后,要把财务凭证装订成册并要妥善保管。

  会计记账需要注意的两大特性:

  时效性

  任何信息的价值都有其时间性,且在某种程度上信息越及时其价值越高。过时的信息只能作为历史资料,对决策毫无用处。所以,财务人员在进行账务处理过程中,其必须要保障会计信息提供的时效性。因为这样才能够为企业经营者经营决策提供相关依据。倘若失去了会计信息的及时性,那么相关性便也无从谈起。所以,财务人员做账,必须要确保为经营管理人员提供及时财务信息。

  不过,在现实具体操作中,财会人员有时候需要在及时性和可靠性之间作出权衡。这即是说,在某些特殊情况下,为得到时效性极强的会计信息,财务人员可能要适度放弃一些精确性和可靠性。这是因为,前者将大大增强会计信息的有用性,若失去了及时性,会计信息再可靠也失去了其应有价值。所以,财会人员在账务处理过程中应学会适当兼顾,学会怎样才能更好地为对方提供及时且有价值的会计信息。

  真实性

  真实性同样也是会计做账注意事项中很重要的一环,它要求据以进行会计核算的经济业务必须是企业实际发生过的经济业务,并且要有合法的依据。同时,真实性还要求会计核算的过程具有客观性,即所用的会计方法和标准应该符合经济业务的特点,而不能凭空捏造,更不能出现账簿记录与会计报表不相符合的情况。

  此外,有关真实性,其还要求会计核算的结果应当与企业实际的财务状况和经营成果相一致,这样其为管理者提供的信息才更加可靠。因此,财务人员对于经济业务的记录和报告,应当做到不偏不倚,以客观的事实为依据,不受会计人员主观意志的左右,从而避免产生错误并减少偏差。事实上,企业提供会计信息的目的是为了满足会计信息使用者的决策需要,因此,必须做到内容真实、数字准确和资料可靠。

  在现实社会生活中,财会人员既然选择了会计这条道路,那么就必须要将会计做账注意事项牢记于心,否则不仅违背了职业道德和专业素养,同时也可能会给公司和个人带来重大的经济损失或是不必要的麻烦。情况严重的,甚至还会遭到有关部门查处,所以一定不能大意。

  财务人员记账需要注意哪些规范

  1、登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。

  2、为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考使用,禁止涂改。记账时,应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写,不得使用铅笔或圆珠笔(银行的复写账簿除外)。

  3、账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,约占全行格的 2/3 或 1 / 2 ,数字排列要均匀,大小数要对正。这样,不仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。

  4、登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章,并注明已登记的符号“√”(表示已经登记入账),以便检查记账有无遗漏或错误。

  5、总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写,摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外,应填写凭证汇总的起止号。

  6、下列情况可用红色墨水。登记账簿须用蓝黑色墨水书写,不得使用圆珠笔或铅笔,但下列情况可用红色墨水;

  7、结出账户余额后,应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样;没有余额的账户,应在“借”或“贷”栏内写“平”字,并在金额栏内元位上用“0” 表示。

  8、账簿中账页下端最后横线以下,一律空置不填。

  9、每一账页登记完毕结转下页时,应在下页***行摘要 栏注明“承前页”字样。

  10、对于固定资产账簿和低值易耗品账簿,可以跨年度连续使用。

  最后要特别注意,10种错误的记账方法:

  1.以“预收账款”方式销售货物,产品(商品)发出时不按时转记销售收入,长期挂账,造成进项税额大于销项税额。

  2.原材料转让、磨账不记“其它业务收入”,或者直接磨掉“应付账款”,不计提“销项税额”。

  3.价外收入不记销售收入,不计提销项税额。如:托收承付违约金,大部分企业收到违约金后,增加银行存款冲减财务费用。

  4.返利销售。市场经济下的营销方式多变,返利销售是厂家为占领市场对商家经营本厂产品低于市场价格的利益补偿,其形式主要有两种,一是商家销售厂家一定数量的产品并按时付完货款,厂家按一定比例返还现金,二是返还实物、产品、或者配件。商家接到这些现金、实物后,现金不入账也不作价外收入,更不作“进项税额转出”,形成账外经营。

  5.视同销售不记收入。企业用原材料、产成品等长期投资,产品(商品)送礼或作样品进行展销,不视同销售记收入,不记提销项税额。

  6.购进货物时,工业没有验收人库,或者利用发料单代替入库单,申报抵扣。商业没有付完款,自审抵扣,或者先虚开一张大额现金收据,先增加“现金”后,以坐支现金的方式让对方开一张现金收据回来办理抵扣,这些业务没有大量的外调取证很难查清楚。

  7.在建工程领用原材料或者用作本单位的福利等非应税项目,不作进项税额转出。

  8.流动资产损失在税务批复后,直接记入营业外支出,涉及增值税部分不作进项税额转出。

  9.报销不属于自己单位的费用。

  10.盘盈的固定资产、流动资产不作损益处理。

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