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财务外包需要注意的细节

作者:广州找军师财税咨询有限公司 浏览: 发表时间:2021-07-27 16:46:18

  如今,财务外包市场正蓄势待发,市面上的财务公司非常的多,业务质量和业务能力也都参差不齐,企业在选择财务外包公司的时候需要去寻找一家专业的财务外包公司,以免公司后期出现一些问题不能解决。但是财务外包注意注意哪些细节呢?

  财务外包需要注意的几大事项:

  1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。

  2、个别“代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局考取的会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。

  3、财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。(落后落伍不先进。)

  4、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。

  5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。

  在财务外包合同签订时,需要注意哪些细节?

  企业确定了要外包的业务后,下一步就是拟订一份外包合同来阐明合作关系中双方的义务与责任。

  在制定外包合同时,首先基于外包商的独立性与企业的控制能力,企业与外包服务商之间必须选择合适的外包方式建立有利于双方的制衡机制,明确彼此的权利与义务,平衡收益与风险;

  其次,由于财务部门设计的行业机密众多,因此签订合同时,除了充分了解服务商的信誉、为保守商业秘密采取的措施基础外,还应就财务信息的保密措施签订详细的约束条款;***,合同中还应针对可能发生的变化制定一项处理这种变化的程序,以保证外包业务的健康运行。

  小企业财务外包应该注意哪些事项

  1、财务外包公司要选择好。选择一家靠谱的财务外包公司能从源头上降低财务风险。所以,小企业决定财务外包后,要花更多精力在找一家更专业、信誉口碑更好、外包经验更服务的财务公司。小编在此严肃提醒大家,千万不要只追求价格多低多低、多能省钱,而毫不关心服务质量如何。有多少小企业在财务外包后,非但没有省钱,反而还因为各种不专业的财务服务而多花了罚款等。

  2、不是所有的财务内容都适合外包。很多小企业都以为找到财务外包公司就是找到好帮手了,干脆将全部财务工作都外包出去。但是您不得不知道,财务涉及公司很多商业机密,您***将更重要的财务工作由自己公司处理。咱不能百分百保证找到靠谱的财务公司,更不能保证每个服务人员职业道德足够高。实务中也曾经出现过服务会计用自己掌握的财务信息来谋私利,从而给企业造成了巨大的损失。

  3、一份相信的服务协议不能少。小企业与财务外包公司合作必须要签订一份服务协议,而且是越详细越好。协议内容不仅规定了双方的合作期限、服务内容等基本信息,也要明确双方的责权问题。这样如果有一方违约,双方都不会遭受更大的损失。而且在合作期间如果发生了纠纷,还能快速划定谁来负责。

  那么,你确定要选择财务外包的时候,还要注意确定他们的工作内容:

  1.财务顾问与客户相关人员初步确定***次服务前的工作准备。服务前的准备工作具体内容如下:

  (1)确定客户专职或兼职出纳人员。

  (2)财务顾问指导出纳建立内部管理用现金与银行存款日记账。

  (3)指导客户日常资金暂支单和费用报销单等单据的填制和办理工作。

  (4)要求客户提供:营业执照与税务登记证复印件,税务局批准的税种及税率表复印件。

  (5)要求客户提供客户单位所属税务局地址、税务专管员姓名及联系方式。

  (6)客户出纳人员每月25日将费用报销单、暂支单、发票、银行往来收据、工资及社保金明细表、原材料、半成品、产成品、库存商品等出入库单、购销发票、经济合同等资料快递指定的财务顾问。

  2.做账。每月25日至30日财务顾问整理发票并及时做账。做账过程中,对不确定的问题如发票等资料短缺或内容不清楚的问题及时与客户方沟通。

  3.报税。每月1号至15号填制税务报表资料并指导客户出纳划转税款。

  4.需到客户税务局国、地税报税的,由财务顾问或客户出纳上门报税。实行网上申报的,进行网上申报。

  5.财务顾问将税单、财务报表、纳税申报表、记账凭证等资料快递给客户公司。

  6.财务顾问就税务局提出的问题及最新财税政策及时反馈给客户。

  ***,财务外包需要注意的原则:

  在决定把应收账款、薪酬管理或其他财务方面的业务外包出去之前,先仔细地考虑一下,从长远的角度来说,这样做的效果是否比在企业内部自己处理更好。企业可以参考以下的指导原则:

  正确选择

  只有当出现迫切的理由时,企业才应该考虑进行业务外包。而且,企业必须能够确定,从长期来讲,将这些业务外包的效果要比自行处理更好。

  合适伙伴

  在选择外包合作伙伴的时候,企业应该重点寻找的服务商,必须是那些对其业务有所了解,并且能够提供适当水平的服务的公l司。和其他规模相近、情况类似,并且曾经和外包服务商打过交道的企业进行交流,会是一个帮助你掌握情况的好办法。虽然节省成本是进行外包的一个主要目的,但是如果采用价低者得的方式则不会有什么好的收效。这样做通常会使企业陷入被拖欠付款的境地,因为服务商的成本使得它们的服务无法及时跟进。

  制定指标

  管理者一旦确定了要外包的业务类型和具体内容,下一步就是拟订一份合同或服务协议,具体阐明合作关系中双方的责任和义务,以及用于评估这一关系的相关指标。 对大多数企业来说,最困难的就是如何在把成本进行具体细分和制定令人头痛的绩效评估标准之间取得平衡。要找到一个平衡点,企业必须找出绩效的5个最主要的动因,并且为每个动因制定5项评估指标。这些指标不能是主观的,而且不能被任意解释。它们必须能够被清楚地量化,而且具有客观性,比如说完成一项交易所需要的时间,或者是交易成本。

  一旦指标被确立,在外包合作关系开始之前,企业就应该给每项指标制定相应的绩效标杆,也可以使用***实践的数据作为提高绩效的指引。

  保障过渡

  在整个的外包l过程中,***的挑战可能就是如何在保持业务的正常运作不受过多影响的前提下,使这个外包业务能够顺利过渡。要做到这一点,企业就必须考虑专门为此设立一个项目办公室,由首席财务官或其他有着重大影响力的企业成员发起并主导这一过程。

  以上就是关于财务外包需要注意的细节的相关内容,想要了解更多关于财务外包的相关知识,可进入找军师财税官网进行详细了解,有任何不懂的、想要办理财务外包等相关业务的,也都可以通过官网上的联系方式详细咨询了解。我们会有专业的客服人员在线给您最详细的解答和最快速的办理业务,另外找军师拥用着十二年的行业经验,服务的企业超过两千多家,上万次的服务经验,公司历史悠久,专业可靠,值得您的信赖。


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