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公司变更有哪些注意事项

作者:广州找军师财税咨询有限公司 浏览: 发表时间:2021-07-28 15:56:39

  变更公司对于公司的发展来说有着举足轻重的地位,在法律程序的执行上也应该谨记注意事项以免发生错误行为。那变更时需要注意哪些东西呢?今天就和小编一起来看看公司变更的注意事项吧!希望能对大家有所帮助。

  公司变更的注意事项

  一、名称变更

  也就是说你感觉公司名字不好听或者是为了顺应发展需要更换名称,这时候就需要进行名称变更了,名称变更时候跟注册时候的核名其实差不多,条件也有,名称类型还受到地址因素,比如说北京集中办公区的地址吧,这种地址就只能核准科技、管理、咨询、技术类的名称,如果你在集中办公区设立的公司那么变更名称时候就要想好了,会不会更改行业特点这些,要不然就算核准下来了也是没法变更的,这个就不多说了,仁者见仁智者见智

  二、注册资本变更

  要变更注册资本时候要分清是增资还是减资,因为难度相差的还挺大的,做增资时候就没那么多事情了,还是那句话,量力而为,有不太懂可以参考上一篇公司注册的文章;减资的话需要的材料就多了,除了需要进行报纸公示外还需要进行公司债务或担保情况的说明,有实缴的公司还需要审计报告等一系列材料,毕竟各个地区政策不同,详情建议去咨询当地的工商所。

  三、变更注册地址

  变更注册地址需要注意的就是新的地址能不能承载你现在的经营范围,比如说你的经营范围里有投资管理,这种一般集中办公区的地址还真承载不了,需要特定的地址才能承载,要不然人家也不让迁址的,新地址产权证也要看清楚,比如说北京吧,住宅是没办法注册和变更用的。

  四、公司性质变更

  按照当地工商部门的要求提交相应的材料进行变更即可,一般材料如下:

  1、变更登记申请书;(也就是填写你要变更的内容,比如经营范围)

  2、指定委托代理证明书(也就是委托哪个人去办开的证明)

  3、公司章程修订稿或修正案(对原章程的内容进行修改)

  4、股东会决议(也就是股东开个会同意对章程或其他事项进行修改)

  5、营业执照正副本(带着去,要重新打一份新的执照给你)

  五、公司类型变更

  公司类型变更登记提交材料

  1、法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章);

  2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。

  3、关于变更公司类型及修改公司章程的决议、决定;

  有限责任公司提交股东签署的股东会决议;股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签字股东大会会议记录;一人有限责任公司提交股东签署的书面决定;国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府履行出资人职责机构的批准文件。

  4、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署);

  5、有限责任公司变更为股份有限公司的,提交验资报告;

  6、法律、行政法规和国务院决定规定变更公司类型必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件;

  公司变更类型,涉及其他登记事项变更的,应当同时申请变更登记,按相应的提交材料格式规范提交相应的材料。

  注:

  1、依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的公司申请公司类型变更登记适用本规范。

  2、《公司变更登记申请书》、《指定代表或者共同委托代理人的证明》可以通过当地的工商网下载或者到当地工商行政管理机关领取。

  3、提交的申请书与其它申请材料应当使用A4型纸。

  以上各项未注明提交复印件的,应当提交原件;提交复印件的,应当注明“与原件一致”并由公司签署,或者由其指定的代表或委托的代理人加盖公章或签字。

  4、以上涉及股东签署的,自然人股东由本人签字;自然人以外的股东加盖公章。

  五、公司法人代表变更

  如果是在原有股东不变的情况下变更法定代表人,必须由股东和法定代表人本人在相关变更证明文件上签字,如变更登记申请书、股东会決议、章程修正案和法定代表人任职文件等;如果是在转让股权,股东发生变化的情况下变更法定代表人,一定要确保股权转让的资金到位,同时还要确保提交的各项证明文件真实合法,签字真实。

  六、公司营业期限变更

  任何企业的营业执照都有期限限制,所以当公司营业执照上的经营期限快要到期之前就要赶快办理经营期限变更手续,避免营业执照上的营业期限过期。无照经营是非常危险的。

  七、公司股权变更

  公司中的股权变更是关系公司组织结构变化的重大事项,牵扯范围较广泛,因此要尤为注意以下几点。

  (1)签订股权变更协议的主体。在股权变更中,出让股权的主体应当是公司的股东,受让方可以是原公司的股东,也可以是股东外的第三人。事实上,一些公司股东是以公司名义签订的股权转让协议,这会造成签约主体的混淆。另外,如果受让方是公司,要考虑是否需要经过股东会决议通过;如果是自然人,则要审査其是否已注册过一人有限责任公司。

  (2)股东会或其他股东的决议或意见。股东在对外转让股权并签订股权变更协议前要征求其他股东意见,其他股东在同等条件下放弃优先购买权时,才能向股东外第三人转让。同时,还需注意其他法定前置程序的履行,否则会出现无效的法律后果。另外,无论是开股东会决议还是单个股东的意见,均要形成书面材料,以避免其他股东事后反海,导致纠纷产生

  (3)清楚公司的财务状况。股权变更的受让方应该认真分析受让股权所在公司的经营状况及财务状况。

  八、股东变更

  股东变更含股东和股权信息变更。当公司因为融资、股权激励、股东退出等情况而增加或减少股东时,就会使公司的股东结构发生变化,就要去工商和税务部门变更。

  注意:股权转让的难点主要在税务环节,关键看股权及固定资产(房产、办公室)是否溢价转让,如果是溢价转让,则需要缴纳20%个人所得税。

  九、经营范围变更

  经营范围变更含增减经营项目范围、经营方式变更。当公司拓展新业务或者调整业务领域,就要及时去工商部门变更经营范围。

  注意:新增经营范围如果属于主营业务,应放在首位,涉及资质审批时,需要及时申请相关资质。

  变更相关登记事项需要提交下面的文件:

  (1)名称变更:企业名称要变更得事先核准通知书,法律、行政法规和国务院决定规定公司名称变更必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件。

  (2)经营范围变更:法律、行政法规和国务院决定规定经营范围必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件(这个一般很少人改的),法律、行政法规规定变更经营范围必须报经有关部门批准的,提交有关部门的批准文件。

  (3)注册资本变更:《公司股东(发起人)出资情况表》、股东会决议或股东书面决定或国资监管机构批准文件、依法设立的验资机构出具的验资证明;减少注册资本的,提交刊登减资公告的报纸报样(这个是你公司的关键,要注意),法律、行政法规规定和国务院决定规定变更注册资本必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件。

  (4)实收资本变更:依法设立的验资机构出具的验资证明。

  (5)住所变更:自有房产提交产权证复印件;租赁房屋提交租赁协议原件或复印件以及出租方的产权证复印件;以上不能提供产权证复印件的,提交其他房屋产权使用证明复印件法律、行政法规和国务院决定规定变更住所必须报经批准的,提交有关部门的批准文件或者许可证书。

  (6)法定代表人姓名变更:公司签署的《公司(企业)法定代表人登记表》、股东会决议或董事会决议或书面决定或其他任免文件、法定代表人身份证明复印件法律、行政法规和国务院决定规定变更法定代表人必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证。

  (7)公司类型变更:股东会决议或股东的书面决定,法律、行政法规和国务院决定规定变更公司类型必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证复印件。

  (8)营业期限变更:法律、行政法规和国务院决定规定变更营业期限必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证复印件。

  (9)股东或发起人名称或姓名变更:《公司股东(发起人)出资情况表》、股东或发起人名称或姓名变更证明、新股东或发起人的主体资格证明或自然人身份证明复印件。

  (10)股东变更:股东会决议、股权转让协议或股权交割证明、新股东的主体资格证明或自然人身份证明复印件。法律、行政法规和国务院决定规定变更股东必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证复印件。

  以上就是关于公司变更有哪些注意事项的相关内容,想要了解更多关于公司变更的相关知识,可进入找军师财税官网进行详细了解,有任何不懂的、想要办理公司变更等相关业务的,也都可以通过官网上的联系方式详细咨询了解。我们会有专业的客服人员在线给您最详细的解答和最快速的办理业务,另外找军师拥用着十二年的行业经验,服务的企业超过两千多家,上万次的服务经验,公司历史悠久,专业可靠,值得您的信赖。


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