最近有一些越秀区的朋友问小编，经常看到人拿着发票回公司财务处进行报销，想知道为什么报销一定要有发票?那么为什么公司里要凭借“发票”才可以报销呢?今天就和小编一起来了解一下吧!

　　为什么公司需要发票才能报销?

　　1、发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据.

　　2、简单来说,发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证.对于公司来讲,发票主要是公司做账的依据,同时也是缴税的费用凭证;而对于员工来讲,发票主要是用来报销的.

　　3、发票的意义和作用.发票在我国社会经济活动中具有极其重要的意义和作用.

　　(1)发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征,是最基本的会计原始凭证之一;

　　(2)发票是记录经济活动内容的载体,是财务管理的重要工具;

　　(3)发票是税务机关控制税源,征收税款的重要依据;

　　(4)发票是***监督经济活动,维护经济秩序,保护***财产安全的重要手段.

　　发票如何重要，我在以往的文章中都无数次提过。对于公司来说，发票的用处说不完，一般纳税人企业取得增值税专用发票，可以从销项税额中抵扣进项税额，直接降低增值税税负。

　　另外，在计算企业所得税时，发票记载的支出可以税前扣除，相当于多一份发票就可以少减少一分利润，先不管影响如何，总之能少就行，呵呵。

　　对于凭发票报销，多数是套取企业或单位的资金。发票，是最有效的会计核算的凭证，企业有些不合理的支出，无凭无据，会计不能进行账务处理，对企业及相关涉事人员都不好。于是，有些人“没有条件也创作条件”，没有发票不好做账，发票直接解决这个问题。

　　比如，一些企业及单位的小领导，乱用了公家的钱，只能硬着头皮拿发票来报销了。不是有报导说，有些人美容整形的花费都拿发票报销吗?

　　还有就是发放员工的工资，有的企业不直接发钱，而是以发票报销，我想大家都能想到是为什么。道理大家都懂。

　　使用发票报销的好处：

　　1、防止随便报销

　　如果报销不设定门槛，在出差的过程中随便凑一个数目来报销，那么谁也不知道是否被“贪污”，一个公司如果对于财务不制定规定，每个员工的随意报销，那么可能就离公司倒闭不远了，所以，报销***条，一定要有发票。

　　2、方便会计记账

　　对于员工来说，报销就是公司打钱给自己，但是对于公司来说可不一样了，报销的费用都是要记账的，如果没有发票报销到年末进行汇算清缴的时候发现账目对不上，那公司进行逐一排查可就比较有困难了。

　　3、可以抵税

　　发票可以抵税。***也规定会计核算需要合法的票据，因此在公司报销的时候也一定要使用这个合法的票据，这个票据就是发票，当然公司的发票还有一个重要的作用就是用来抵扣税收，这一点是非常重要的，因此在公司报销的时候就一定要使用发票。

　　发票的报销也要看单位的具体规定，一般来讲，一下三种发票是可以报销的：

　　1、只要是的发票既由税务局统一印制的并加盖经营单位公章的均可，如一般的住宿发票，买东西时的发票等等。

　　2、还有就是非盈利性机构和行政单位的收据也可报销的，如医院的收费收据，工商局的收费收据等等。

　　3、还有一个特例就是中国邮政的包裹或邮寄收费单，它是企业，但重不出具发票，只是内部的收款收据，在单位也是可以报销的。

　　举例说明：

　　发票报销管理种类：

　　1、差旅费：火车票、飞机票、长途汽车票、订票费发票、住宿费发票、餐饮发票、打车票、地铁票、加油费、过路过桥费、租车费。

　　2、招待费：餐饮业发票、住宿费发票、打车票、礼品发票、食品费。

　　3、车辆费用：加油费发票、过路过桥费发票、停车费发票、修理费发票(带明细)、保养费(带明细)、车辆保险。

　　4、培训费：培训费发票、培训费收据(机关事业单位专用)、资料费发票。

　　5、电话费：电话费发票、手机费发票。

　　6、网络费：网络费发票、网络服务发票。

　　7、低值易耗品及备品备件：办公耗材发票(普通发票或增值税专用发票)、办公维修及零配件发票。

　　9、咨询费：咨询费发票(含咨询报告)。

　　10、会议费：会议费发票(会议决议)

　　11、运费：运输业专用发票、装卸费发票。

　　12、办公用品：办公用品发票(带明细)。

　　13、劳保费：劳保用品发票。

　　14、邮寄费：业专用发票、服务业发票。

　　15、广告、宣传费：广告费发票(合同)

　　16、制作费(含印刷)：增值税专用发票(带合同)

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